Assistente Administrativo de Obras

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar no suporte administrativo das operações da obra, garantindo organização documental, controle de processos e apoio às rotinas administrativas e trabalhistas.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o controle e conferência da folha de portaria, garantindo o correto registro de acessos e movimentações;
• Controlar e organizar documentações trabalhistas de colaboradores, terceiros e fornecedores;
• Apoiar na gestão de contratos da obra, acompanhando prazos, documentações e atualizações necessárias;
• Efetuar o recebimento, conferência e postagem de notas fiscais nos sistemas e rede interna da empresa;
• Auxiliar no acompanhamento de auditorias trabalhistas, organizando documentos e fornecendo suporte às demandas solicitadas;
• Manter arquivos e controles administrativos atualizados;
• Apoiar a equipe de obra nas rotinas administrativas gerais.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em obras ou construção civil;
• Conhecimento básico em rotinas trabalhistas e controle documental;
• Habilidade com sistemas e pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Diferenciais:

• Experiência com gestão documental em obras;
• Conhecimento em processos de auditoria trabalhista;
• Vivência com controle de contratos e notas fiscais.